順景動(dòng)態(tài)

以前瞻視覺(jué) 發(fā)現并布局未來(lái)

關(guān)于如何處理多家公司間三角貿易拋轉的ERP系統解決方案

2021-07-20

  導讀:在多家工廠(chǎng)相互之間各自有業(yè)務(wù)往來(lái),如何讓繁瑣的業(yè)務(wù)單據,實(shí)現快速、高效、準確的進(jìn)行傳達,從而指導各自業(yè)務(wù)的流轉?本次我們就來(lái)探討一下,順景ERP內《三角貿易》的系統解決方案;



  首先,三角貿易大多是跨域公司或者多個(gè)公司才會(huì )用到的功能,例如A公司總部在北京,它還有幾個(gè)分公司,分別在其它的區域,這時(shí)候相互貿易或者信息共享的時(shí)候會(huì )產(chǎn)生數據關(guān)聯(lián),這時(shí)候就要用到多角貿易邏輯;


  本例中,在深圳市創(chuàng )坤宏旗下共有三家公司。三家公司分別為:深圳市創(chuàng )坤宏電子有限公司、深圳市坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司。


  深圳市創(chuàng )坤弘電子有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為A公司):為貿易公司,也為生產(chǎn)廠(chǎng)商,主要是可以接受客戶(hù)下給創(chuàng )坤弘的訂單,以及深圳市坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司都會(huì )下訂單給它。


  深圳市坤弘電子有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為B公司):為貿易公司,主要負責接客戶(hù)的訂單,然后將客戶(hù)的訂單下給深圳市創(chuàng )坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司進(jìn)行生產(chǎn)。


  深圳市坤弘會(huì )智能電子有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為C公司):為貿易公司、也為生產(chǎn)廠(chǎng)商,主要是可以接受客戶(hù)下給坤宏智能電子的訂單,以及深圳市創(chuàng )坤弘電子有限公司 、深圳市坤弘電子有限公司下給他的訂單。


  詳情如下圖:



  在引進(jìn)順景ERP之前,三個(gè)公司只有一個(gè)公司使用系統管理,其他兩個(gè)公司是沒(méi)有使用系統管理,都是運用手工的形式進(jìn)行管控。所以導致單據量大,并且數據整理不及時(shí)。三個(gè)公司之間的貿易單據又比較多,所以就會(huì )導致混亂,查賬信息不明確。


  引進(jìn)順景ERP后,順景ERP小組+創(chuàng )坤弘ERP小組討論后決定,將三個(gè)公司都用系統進(jìn)行管控,三個(gè)公司在順景ERP內建立三個(gè)數據庫,分別為三個(gè)公司,并且三個(gè)公司都是單獨在系統內進(jìn)行管理與管控,并且三個(gè)公司的財務(wù)賬單都是各自獨立的。


  三個(gè)公司相互之間下單的問(wèn)題,順景ERP小組+創(chuàng )坤弘ERP小組討論后決定,使用順景ERP內三角貿易模塊,就可以是三個(gè)公司可以在系統內進(jìn)行下單運作,并且相互單據可以進(jìn)行下推關(guān)聯(lián)。


  三角貿易詳情如下:


  1、客戶(hù)給A公司下一張銷(xiāo)售訂單。



  因為A公司為貿易公司,并不具備生產(chǎn)條件,所以A公司需要將此訂單分配到B公司或者C公司進(jìn)行生產(chǎn)。所以,A公司要將此訂單下一張采購訂單給B公司或者C公司。在順景ERP中,使用三角貿易,可以直接在A(yíng)公司生產(chǎn)一張采購訂單給其他兩個(gè)公司。


  2.進(jìn)入到三角貿易銷(xiāo)售訂單(制造商)界面:



  3. 將此銷(xiāo)售訂單生產(chǎn)成一張采購訂單



  4.選擇生成采購訂單的供應商:



  此處是產(chǎn)生一張選擇該供應商的采購訂單。


  例如:此時(shí)選擇B公司,那么就會(huì )生產(chǎn)一張供應商為B公司的采購訂單。


  5.現在順景ERP內就會(huì )自動(dòng)在A(yíng)公司庫內生成一張采購訂單。



  6. 進(jìn)入三角貿易采購訂單(銷(xiāo)售商)界面:



  7.將生成的采購訂單生成制造商的銷(xiāo)售訂單



  8.選擇制造商的銷(xiāo)售訂單的客戶(hù)名稱(chēng)



  備注:此處選擇是制造商的客戶(hù)名稱(chēng)。


  例如:現采購訂單的供應商名稱(chēng)為B公司,點(diǎn)擊按鈕后為生成的為B公司庫內的銷(xiāo)售訂單的客戶(hù)名稱(chēng)。


  9. 此時(shí)B公司庫內就會(huì )生成一張銷(xiāo)售訂單,客戶(hù)為:A公司



  此時(shí):A公司庫內就有一張客戶(hù)下的銷(xiāo)售訂單和一張供應商為B公司的采購訂單。


  B公司庫內就有一張客戶(hù)為A公司的銷(xiāo)售訂單。


  10.現:B公司制造出該產(chǎn)品后,做了出貨單。出貨給A公司。



  11.進(jìn)入三角貿易出貨單(制造商)界面



  12. 選擇該出貨單,點(diǎn)擊生成銷(xiāo)售商入庫單及出庫單。



  13.此時(shí)A公司的庫內:就會(huì )自動(dòng)生成一張采購入庫單,為步驟5內采購訂單的入庫單。



  14.此時(shí)A公司的庫內:也會(huì )生成一張出貨單,為步驟1內(下單客戶(hù))的銷(xiāo)售訂單的出貨單。



  此處代表:若B公司做好產(chǎn)品后,會(huì )在B公司庫內出貨出給A公司,并且A公司會(huì )將貨品出客戶(hù)。所以系統內會(huì )自動(dòng)生成所對應的單據,在B公司做好產(chǎn)品出貨出售給A公司的時(shí)候,坤宏的數據庫里面會(huì )自動(dòng)生成入庫單,并且還會(huì )自動(dòng)生成出貨單,是直接出貨給客戶(hù)的。


  15.若出貨商品,客戶(hù)退回后,A公司庫內做了銷(xiāo)售退貨單。



  16. A公司庫內就會(huì )生成步驟5:采購訂單(供應商為B公司)的倉庫退貨單。



  17.B公司庫內就會(huì )生成步驟9:銷(xiāo)售訂單(客戶(hù)為A公司)的銷(xiāo)售退貨單。



  備注:若在客戶(hù)銷(xiāo)售退貨單中,選填了要補交,那么關(guān)聯(lián)到的采購的倉庫退貨單以及另一個(gè)庫的銷(xiāo)售退貨單內的(要補交)都會(huì )自動(dòng)進(jìn)行勾選。


  三角貿易流程完美解決了深圳市創(chuàng )坤宏電子有限公司、深圳市坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司的相互單據流程的銜接,并且所有單據都是自動(dòng)生成的,到對應的庫中去查看就已經(jīng)生成了。這樣數量不會(huì )出錯,也不用進(jìn)行修改。并且單據都是有源頭可以進(jìn)行查詢(xún)。

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