順景動(dòng)態(tài)

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關(guān)于如何處理多家公司間三角貿(mào)易拋轉(zhuǎn)的ERP系統(tǒng)解決方案

2021-07-20

  導(dǎo)讀:在多家工廠相互之間各自有業(yè)務(wù)往來,如何讓繁瑣的業(yè)務(wù)單據(jù),實(shí)現(xiàn)快速、高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行傳達(dá),從而指導(dǎo)各自業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)?本次我們就來探討一下,順景ERP內(nèi)《三角貿(mào)易》的系統(tǒng)解決方案;



  首先,三角貿(mào)易大多是跨域公司或者多個(gè)公司才會(huì)用到的功能,例如A公司總部在北京,它還有幾個(gè)分公司,分別在其它的區(qū)域,這時(shí)候相互貿(mào)易或者信息共享的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),這時(shí)候就要用到多角貿(mào)易邏輯;


  本例中,在深圳市創(chuàng)坤宏旗下共有三家公司。三家公司分別為:深圳市創(chuàng)坤宏電子有限公司、深圳市坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司。


  深圳市創(chuàng)坤弘電子有限公司(以下簡(jiǎn)稱為A公司):為貿(mào)易公司,也為生產(chǎn)廠商,主要是可以接受客戶下給創(chuàng)坤弘的訂單,以及深圳市坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司都會(huì)下訂單給它。


  深圳市坤弘電子有限公司(以下簡(jiǎn)稱為B公司):為貿(mào)易公司,主要負(fù)責(zé)接客戶的訂單,然后將客戶的訂單下給深圳市創(chuàng)坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司進(jìn)行生產(chǎn)。


  深圳市坤弘會(huì)智能電子有限公司(以下簡(jiǎn)稱為C公司):為貿(mào)易公司、也為生產(chǎn)廠商,主要是可以接受客戶下給坤宏智能電子的訂單,以及深圳市創(chuàng)坤弘電子有限公司 、深圳市坤弘電子有限公司下給他的訂單。


  詳情如下圖:



  在引進(jìn)順景ERP之前,三個(gè)公司只有一個(gè)公司使用系統(tǒng)管理,其他兩個(gè)公司是沒有使用系統(tǒng)管理,都是運(yùn)用手工的形式進(jìn)行管控。所以導(dǎo)致單據(jù)量大,并且數(shù)據(jù)整理不及時(shí)。三個(gè)公司之間的貿(mào)易單據(jù)又比較多,所以就會(huì)導(dǎo)致混亂,查賬信息不明確。


  引進(jìn)順景ERP后,順景ERP小組+創(chuàng)坤弘ERP小組討論后決定,將三個(gè)公司都用系統(tǒng)進(jìn)行管控,三個(gè)公司在順景ERP內(nèi)建立三個(gè)數(shù)據(jù)庫,分別為三個(gè)公司,并且三個(gè)公司都是單獨(dú)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行管理與管控,并且三個(gè)公司的財(cái)務(wù)賬單都是各自獨(dú)立的。


  三個(gè)公司相互之間下單的問題,順景ERP小組+創(chuàng)坤弘ERP小組討論后決定,使用順景ERP內(nèi)三角貿(mào)易模塊,就可以是三個(gè)公司可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行下單運(yùn)作,并且相互單據(jù)可以進(jìn)行下推關(guān)聯(lián)。


  三角貿(mào)易詳情如下:


  1、客戶給A公司下一張銷售訂單。



  因?yàn)锳公司為貿(mào)易公司,并不具備生產(chǎn)條件,所以A公司需要將此訂單分配到B公司或者C公司進(jìn)行生產(chǎn)。所以,A公司要將此訂單下一張采購訂單給B公司或者C公司。在順景ERP中,使用三角貿(mào)易,可以直接在A公司生產(chǎn)一張采購訂單給其他兩個(gè)公司。


  2.進(jìn)入到三角貿(mào)易銷售訂單(制造商)界面:



  3. 將此銷售訂單生產(chǎn)成一張采購訂單



  4.選擇生成采購訂單的供應(yīng)商:



  此處是產(chǎn)生一張選擇該供應(yīng)商的采購訂單。


  例如:此時(shí)選擇B公司,那么就會(huì)生產(chǎn)一張供應(yīng)商為B公司的采購訂單。


  5.現(xiàn)在順景ERP內(nèi)就會(huì)自動(dòng)在A公司庫內(nèi)生成一張采購訂單。



  6. 進(jìn)入三角貿(mào)易采購訂單(銷售商)界面:



  7.將生成的采購訂單生成制造商的銷售訂單



  8.選擇制造商的銷售訂單的客戶名稱



  備注:此處選擇是制造商的客戶名稱。


  例如:現(xiàn)采購訂單的供應(yīng)商名稱為B公司,點(diǎn)擊按鈕后為生成的為B公司庫內(nèi)的銷售訂單的客戶名稱。


  9. 此時(shí)B公司庫內(nèi)就會(huì)生成一張銷售訂單,客戶為:A公司



  此時(shí):A公司庫內(nèi)就有一張客戶下的銷售訂單和一張供應(yīng)商為B公司的采購訂單。


  B公司庫內(nèi)就有一張客戶為A公司的銷售訂單。


  10.現(xiàn):B公司制造出該產(chǎn)品后,做了出貨單。出貨給A公司。



  11.進(jìn)入三角貿(mào)易出貨單(制造商)界面



  12. 選擇該出貨單,點(diǎn)擊生成銷售商入庫單及出庫單。



  13.此時(shí)A公司的庫內(nèi):就會(huì)自動(dòng)生成一張采購入庫單,為步驟5內(nèi)采購訂單的入庫單。



  14.此時(shí)A公司的庫內(nèi):也會(huì)生成一張出貨單,為步驟1內(nèi)(下單客戶)的銷售訂單的出貨單。



  此處代表:若B公司做好產(chǎn)品后,會(huì)在B公司庫內(nèi)出貨出給A公司,并且A公司會(huì)將貨品出客戶。所以系統(tǒng)內(nèi)會(huì)自動(dòng)生成所對(duì)應(yīng)的單據(jù),在B公司做好產(chǎn)品出貨出售給A公司的時(shí)候,坤宏的數(shù)據(jù)庫里面會(huì)自動(dòng)生成入庫單,并且還會(huì)自動(dòng)生成出貨單,是直接出貨給客戶的。


  15.若出貨商品,客戶退回后,A公司庫內(nèi)做了銷售退貨單。



  16. A公司庫內(nèi)就會(huì)生成步驟5:采購訂單(供應(yīng)商為B公司)的倉庫退貨單。



  17.B公司庫內(nèi)就會(huì)生成步驟9:銷售訂單(客戶為A公司)的銷售退貨單。



  備注:若在客戶銷售退貨單中,選填了要補(bǔ)交,那么關(guān)聯(lián)到的采購的倉庫退貨單以及另一個(gè)庫的銷售退貨單內(nèi)的(要補(bǔ)交)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行勾選。


  三角貿(mào)易流程完美解決了深圳市創(chuàng)坤宏電子有限公司、深圳市坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司的相互單據(jù)流程的銜接,并且所有單據(jù)都是自動(dòng)生成的,到對(duì)應(yīng)的庫中去查看就已經(jīng)生成了。這樣數(shù)量不會(huì)出錯(cuò),也不用進(jìn)行修改。并且單據(jù)都是有源頭可以進(jìn)行查詢。

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