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什么情況需要定制ERP系統?

2023-03-17

  隨著(zhù)業(yè)務(wù)管理的精細化、精深化以及個(gè)性化的發(fā)展趨勢,定制ERP模式,已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行企業(yè)信息化的主流趨勢?,F在,越來(lái)越多的企業(yè)用戶(hù)開(kāi)始傾向于選擇定制ERP方式,那什么情況需要定制ERP系統呢?下面就跟隨順景軟件小編一起來(lái)看看吧!



  什么情況需要定制ERP系統?


  1、當管理需要的數據量較大時(shí),定制erp強大的處理數據的功能


  沒(méi)有管理軟件時(shí),企業(yè)可能會(huì )使用簡(jiǎn)單的Excel或賬本等工具進(jìn)行松散的信息管理,這種方法很靈活,但是缺乏規范性,且能處理的數據量不大。


  當數據量到達幾十萬(wàn)條時(shí),就接近了Excel能夠管理的上限,此時(shí),如果不通過(guò)高級的軟件對數據信息進(jìn)行規范和規劃,必將導致數據的混亂和不安全,錄入、存儲、查找、修改和分析的效率都會(huì )大大下降。


  定制ERP等管理軟件能處理上百萬(wàn)條的數據,能夠規范數據的結構,設置數據的訪(fǎng)問(wèn)權限,進(jìn)行數據格式的校驗,定制各種便捷的查詢(xún)方案和分析報表,這些功能與Excel或手工賬的管理模式相比,都強大了無(wú)數倍。


  2、當被管理終端數量較大時(shí),定制erp解決多組織、多業(yè)務(wù)等問(wèn)題


  當企業(yè)的業(yè)務(wù)比較分散時(shí),有多個(gè)崗位、部門(mén)、團隊、網(wǎng)點(diǎn)需要協(xié)作處理數據時(shí),會(huì )有頻繁地信息傳遞、交叉訪(fǎng)問(wèn)和匯總分析需求出現,那么即便數據量不到十萬(wàn)級,也更適合使用專(zhuān)業(yè)的軟件來(lái)管理. Excel只是一個(gè)靈活的桌面管理工具,在單臺計算機上操作還算方便,如果多人共用一套數據,那就顯得捉襟見(jiàn)肘了。


  當數據操作終端(一般的數據瀏覽崗位不算,只計算那些需要填報和處理數據的崗位。)超過(guò)三個(gè)時(shí),就可以考慮使用具有數據共享訪(fǎng)問(wèn)功能的管理軟件了。


  3、當業(yè)務(wù)流程步驟比較復雜時(shí),定制erp規范、縮減流程


  企業(yè)發(fā)展的初期,往往是集權化比較嚴重,老板事必躬親,一個(gè)人拍板就能把事情確定下來(lái),這樣效率較高,但是能承載的業(yè)務(wù)量很有限。


  隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)變得復雜化,管理的規矩也漸漸多了,責任分工得到細化,業(yè)務(wù)審批和處理流程被分類(lèi)、分層、分步進(jìn)行,此時(shí),如果沒(méi)有管理軟件的配合,將導致業(yè)務(wù)流程難以監管,協(xié)作效率降低。

  以我經(jīng)驗判斷,業(yè)務(wù)流程只要超過(guò)兩級審批,則必須引入管理軟件,否則,以郵件、紙質(zhì)那種傳統的審批方式處理,都會(huì )造成審批失控、不嚴謹、效率下降等弊端。


  業(yè)務(wù)審批往往涉及到審批回退、需要補充意見(jiàn)等往復性質(zhì)處理,而電子郵件和紙質(zhì)審批可經(jīng)不起這樣的折騰,只要出現這種往復性處理情況,流程要么會(huì )混亂要么全部重來(lái),效率大大降低。


  4、當業(yè)務(wù)需要的數據處理比較復雜時(shí),定制erp程序化算法


  雖然Excel這樣的數據表也能通過(guò)公式實(shí)現比較復雜的算法,但它要求操作者準確地運用公式去提取數據源,并且能夠完全理解和靈活運用公式去處理各種特殊情況。


  這種對操作的高要求,對企業(yè)管理大為不利,一旦人員流失或需要廣泛普及相關(guān)技術(shù),就造成操作方法容易混亂,運算結果不一致。


  通過(guò)ERP等企業(yè)管理軟件,可以將這些算法程序化,固化在系統中,確保數據分析、處理的持久正確和高效這種數據算法的復雜程度因人而異,不容易量化。


  5、當管理者的工作追求達到一定程度時(shí),定制erp協(xié)助管理者繪藍圖


  實(shí)際上,只有當管理者對管理有更高的要求時(shí),他們才會(huì )出現將工作中的信息進(jìn)行數據化、量化處理的意識;他們才會(huì )設法提升員工工作和業(yè)務(wù)審批的效率;他們才會(huì )期望從常規的作業(yè)數據中挖掘更有價(jià)值的含義(考評指標、趨勢預測、成本分析等) ,復雜的數據算法需求才會(huì )產(chǎn)生。


  ERP等管理軟件正是用于滿(mǎn)足這種更高管理需求的工具,在管理上沒(méi)有較高追求的企業(yè),根本意識不到它的價(jià)值。


  以上關(guān)于需要定制ERP系統的情況就為大家分享到這里,決定該不該定制ERP系統的關(guān)鍵因素是管理者的追求,是提升管理水平的意愿,如果這個(gè)意愿尚未出現,那么即使上面四種情況都滿(mǎn)足,也不是購買(mǎi)管理軟件的時(shí)機。

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