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如何充分發揮ERP的價值?

2023-03-31

  如今,越來越多的企業意識到了企業上ERP的重要性,也花了不少時間、精力、金錢去找合適的ERP和實施ERP。然而,ERP是實施上線了,但實際效果卻不盡人意,那要如何充分發揮ERP的價值呢?下面就跟隨順景軟件小編一起來看看吧!



  如何充分發揮ERP的價值?


  1.高度重視ERP的使用,老板帶頭,全員持續使用


  老板一定要以身作則,親自使用ERP,后期的數據不要再問各部門去要,要養成用ERP的習慣,直接通過系統去查詢,看不到數據就直接找相關人員問責,建立ERP運行的獎罰機制。


  全體員工要積極響應,主動積極使用系統,從基層到中層、再到高層要全面使用系統,只有持續、全面的使用系統,才能盡早發現存在的問題,系統才會得到進一步的完善,才會運行得更加穩健。

  也只有持續、全面得使用系統,員工才能夠真正掌握ERP的使用,后期才會得心應手,真正減少手工作業,提升工作效率和管理質量。


  2.指定ERP項目負責人,及時歸類、梳理,反饋問題


  企業內部務必指定一個既懂業務又懂管理的人,去全程負責和跟蹤ERP項目的推進,及時收集各部門,在使用ERP中所出現的問題。這些問題有可能是因為操作不當,也有可能是因為系統本身的BUG,也有可能是業務流程本身有問題........總之,作為甲方,要有一個人能夠歸類梳理問題、提出解決方案的人,能夠跟ERP實施工程師有效對接,并能夠協助其優化、簡化流程,完善系統。


  3.積極展開培訓,把ERP使用培訓,納入員工日常培訓機制


  人員離職、崗位變動在所難免、為了避免老員工離職后,新員工不會使用的尷尬,以及部分老員工對自己公司的ERP一知半解,企業要定期開展ERP使用培訓,并進行相關考核,確保相關人員真正能用、會用、規范使用系統。這樣系統才能夠真正幫助企業提高管理效率,并能夠穩定發揮作用。


  4.有條件的話,招聘一個專職的ERP人員(或者是IT負責人)


  使用ERP的過程中,難免會出現各種問題,比如誤刪數據,再比如操作到一半的時候,系統卡住了等等,還有更嚴重的問題,服務器到期不知怎么續約、服務器被攻擊、數據庫崩潰.....這些問題都會影響到ERP的正常使用,所以企業有條件的話還是找一個專職的ERP人員或者是IT負責人來負責ERP的日常運營維護和相關培訓工作。


  5.關注應用,多研究ERP、多嘗試探索,挖掘應用


  眾所周知ERP功能非常強大,還有很多自定義的功能,作為ERP使用者,尤其是非常熟悉企業業務流程的人,更應該多研究ERP本身,多做嘗試探索,可以在測試環境,變化一些參數設置,或起用一些原來未曾使用過的功能,或根據自己理解,結合業務需求自定義一些功能,來嘗試解決業務中的實際問題。這過程中你會對你使用的ERP有一個更全面的理解,并提出更有建設性的優化方案,可以盡早讓企業的ERP得到完善,真正為我所用。


  同樣,作為企業的專職ERP人員(或者是IT負責人),要認真學習業務,要從IT的角度來審視,是否有機會利用ERP來改善現有的流程。


  6.因勢利導、融合最新技術,持續迭代升級ERP


  某種意義上ERP不能夠完全取代人工,甚至有時候還不如人工操作,我們要正視ERP的不足,有必要的情況下,不僅僅可以依賴手工操作解決,還可以在條件允許的情況下,去融合新的技術,進行二次開發,開發新的接口對接第三方軟件系統、硬件系統,甚至可以把原ERP不好用的部分功能,轉移到其它新開發的系統上面去,并實現數據對接。另外,隨著企業的發展和業務需求的調整,ERP系統也要隨之調整升級,ERP系統并不是一成不變的。


  總而言之,要想使用好ERP,充分發揮ERP的價值,持續使用ERP是大前提,其次要確保使用系統的人能用、會用、規范使用ERP,最后,要關注實際使用效果,并且持續迭代升級完善你的ERP。

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