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如何充分發(fā)揮ERP的價(jià)值?

2023-03-31

  如今,越來(lái)越多的企業(yè)意識到了企業(yè)上ERP的重要性,也花了不少時(shí)間、精力、金錢(qián)去找合適的ERP和實(shí)施ERP。然而,ERP是實(shí)施上線(xiàn)了,但實(shí)際效果卻不盡人意,那要如何充分發(fā)揮ERP的價(jià)值呢?下面就跟隨順景軟件小編一起來(lái)看看吧!



  如何充分發(fā)揮ERP的價(jià)值?


  1.高度重視ERP的使用,老板帶頭,全員持續使用


  老板一定要以身作則,親自使用ERP,后期的數據不要再問(wèn)各部門(mén)去要,要養成用ERP的習慣,直接通過(guò)系統去查詢(xún),看不到數據就直接找相關(guān)人員問(wèn)責,建立ERP運行的獎罰機制。


  全體員工要積極響應,主動(dòng)積極使用系統,從基層到中層、再到高層要全面使用系統,只有持續、全面的使用系統,才能盡早發(fā)現存在的問(wèn)題,系統才會(huì )得到進(jìn)一步的完善,才會(huì )運行得更加穩健。

  也只有持續、全面得使用系統,員工才能夠真正掌握ERP的使用,后期才會(huì )得心應手,真正減少手工作業(yè),提升工作效率和管理質(zhì)量。


  2.指定ERP項目負責人,及時(shí)歸類(lèi)、梳理,反饋問(wèn)題


  企業(yè)內部務(wù)必指定一個(gè)既懂業(yè)務(wù)又懂管理的人,去全程負責和跟蹤ERP項目的推進(jìn),及時(shí)收集各部門(mén),在使用ERP中所出現的問(wèn)題。這些問(wèn)題有可能是因為操作不當,也有可能是因為系統本身的BUG,也有可能是業(yè)務(wù)流程本身有問(wèn)題........總之,作為甲方,要有一個(gè)人能夠歸類(lèi)梳理問(wèn)題、提出解決方案的人,能夠跟ERP實(shí)施工程師有效對接,并能夠協(xié)助其優(yōu)化、簡(jiǎn)化流程,完善系統。


  3.積極展開(kāi)培訓,把ERP使用培訓,納入員工日常培訓機制


  人員離職、崗位變動(dòng)在所難免、為了避免老員工離職后,新員工不會(huì )使用的尷尬,以及部分老員工對自己公司的ERP一知半解,企業(yè)要定期開(kāi)展ERP使用培訓,并進(jìn)行相關(guān)考核,確保相關(guān)人員真正能用、會(huì )用、規范使用系統。這樣系統才能夠真正幫助企業(yè)提高管理效率,并能夠穩定發(fā)揮作用。


  4.有條件的話(huà),招聘一個(gè)專(zhuān)職的ERP人員(或者是IT負責人)


  使用ERP的過(guò)程中,難免會(huì )出現各種問(wèn)題,比如誤刪數據,再比如操作到一半的時(shí)候,系統卡住了等等,還有更嚴重的問(wèn)題,服務(wù)器到期不知怎么續約、服務(wù)器被攻擊、數據庫崩潰.....這些問(wèn)題都會(huì )影響到ERP的正常使用,所以企業(yè)有條件的話(huà)還是找一個(gè)專(zhuān)職的ERP人員或者是IT負責人來(lái)負責ERP的日常運營(yíng)維護和相關(guān)培訓工作。


  5.關(guān)注應用,多研究ERP、多嘗試探索,挖掘應用


  眾所周知ERP功能非常強大,還有很多自定義的功能,作為ERP使用者,尤其是非常熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程的人,更應該多研究ERP本身,多做嘗試探索,可以在測試環(huán)境,變化一些參數設置,或起用一些原來(lái)未曾使用過(guò)的功能,或根據自己理解,結合業(yè)務(wù)需求自定義一些功能,來(lái)嘗試解決業(yè)務(wù)中的實(shí)際問(wèn)題。這過(guò)程中你會(huì )對你使用的ERP有一個(gè)更全面的理解,并提出更有建設性的優(yōu)化方案,可以盡早讓企業(yè)的ERP得到完善,真正為我所用。


  同樣,作為企業(yè)的專(zhuān)職ERP人員(或者是IT負責人),要認真學(xué)習業(yè)務(wù),要從IT的角度來(lái)審視,是否有機會(huì )利用ERP來(lái)改善現有的流程。


  6.因勢利導、融合最新技術(shù),持續迭代升級ERP


  某種意義上ERP不能夠完全取代人工,甚至有時(shí)候還不如人工操作,我們要正視ERP的不足,有必要的情況下,不僅僅可以依賴(lài)手工操作解決,還可以在條件允許的情況下,去融合新的技術(shù),進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)新的接口對接第三方軟件系統、硬件系統,甚至可以把原ERP不好用的部分功能,轉移到其它新開(kāi)發(fā)的系統上面去,并實(shí)現數據對接。另外,隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的調整,ERP系統也要隨之調整升級,ERP系統并不是一成不變的。


  總而言之,要想使用好ERP,充分發(fā)揮ERP的價(jià)值,持續使用ERP是大前提,其次要確保使用系統的人能用、會(huì )用、規范使用ERP,最后,要關(guān)注實(shí)際使用效果,并且持續迭代升級完善你的ERP。

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